Límite de 100 en Query con RestAPI SharePoint 2013 / 2016/ Online

Desde SharePoint 2013, tenemos la gran ventaja de trabajando con Querys OData en Rest de SharePoint; pero así también hay algunos detalles con los cuales te pueden encontrar. Uno de ellos tiene la relación con el límite de objetos en una consulta de lista.

Por consideraciones de control del desempeño en servidores y servicio on line, las consultas realizadas con RestApi y que no tengan un control TOP definido; serán consideradas siempre con un límite de 100 registros, lo que finalmente se puede transformar en una complicación cuando en la solución construida requieres de la totalidad de los registro, o si se incluye algún filtro.

http://Servidor/sitio/_api/web/lists/GetByTitle(‘NombredeLista’)/items

Por lo tanto, una vez teniendo claro aquello, y si la consulta requiere más de aquellos 100 registros, necesariamente deberás usar un top superior a los 100, de acuerdo a tus necesidades de solución.

Por ejemplo:

http://Servidor/sitio/_api/web/lists/GetByTitle(‘NombredeLista’)/items?$top=1000

 

Más info sobre Query ODATA Con Rest SharePoint

 

Gracias a don Alberto Candía por el apoyo técnico.

Mover Colección de Sitio existente en Nueva Base Datos de Contenido (Script)

PowerShell%20logoA pesar que puede ser bastante directo el script para mover una Colección de Sitio a otra base de dato de contenido, uno de los elementos a considerar es que se debe desasociar completamente toda aquella información entre la Colección y su Base de Contenido actual.

Un tipo de información es aquella relacionada con el seguimiento de Auditorías. En el siguiente script, se agregar las líneas que permiten eliminar todos los eventos de auditoría asociados al sitio en la Base de Datos de Contenido original.

Asegura de ejecutar, primeramente, en un ambiente de prueba, y con el Management Shell de SharePoint. Además debes rellenarlo con tus datos de las variables definidas.

# Juan Andrés Valenzuela - SPBox
# Script para mover una Colección de Sitio a una nueva base datos de contenido
Clear-Host
#
# Aquí escribe las variables al editar el PS1
#
$UrlSiteAMover = 
$UrlWebApp = 
$NuevaBD = 
$ServidorBD = 
#
# Creación de nueva BD de Contenido
#
New-SPContentDatabase -Name $NuevaBD -WebApplication $UrlWebApp
#
# La variable USED permite conocer la cantidad de espacio en disco usada por la colección de sitios a mover 
#
$used = (Get-SPSiteAdministration -Identity $UrlSiteAMover).DiskUsed
$used
#
# Borrar los datos de auditoría permite separar bien datos condicionantes de la actual base de datos
#
(Get-SPSite -Identity $UrlSiteAMover).Audit.TrimAuditLog(deleteEndDate)
(Get-SPSite -Identity $UrlSiteAMover).Audit.DeleteEntries(deleteEndDate)
#
# Instrucción de Mover
#
Move-SPSite $UrlSiteAMover -DestinationDatabase $NuevaBD
Get-SPContentDatabase -site $UrlSiteAMover
Write-Host "Comprueba y presiona una tecla para terminar"

 

¿Alerta: Sin Espacio en SharePoint On Line?

En muchas ocasiones clientes se han visto sorprendidos por un mensaje de la administración de Office 365 indicando que te has quedado sin espacio.

Claramente, esto dispara las alarmas y podría provocar una urgente innecesaria.

En la generalidad de los casos esto trata de una alerta de espacio en una colección de sitio de SharePoint.

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Para remediar esto, sólo debes llegar hasta el Administrador de Sitios de SharePoint y verificar espacios disponibles para todas las colecciones existentes.

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Una vez que verifique el espacio, debes marcar la Colección que haya llegado a su límite y seleccionar “Cuota de Almacenamiento”.

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Esta acción abrirá una ventana de configuración, en la que podrá realizar el cambio de la nueva cuota.

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Una vez realizado el cambio, se verifica el cambio en la vista de Colecciones de Sitios.

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Avance de Storage en SharePoint On line

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Recientemente Microsoft nos ha entregado la gran noticia de que ya se está cumpliendo la promesa de la extensión de Almacenamiento en SharePoint On Line.

La cuota global de tenant en SPO, para planes empresas, educación y gobierno ha llegado a 1 TB, manteniendo adicionalmente una cuota adicional de 500 MB por usuario.

Adicionalmente, se ha potenciado la carga individual de archivo, llegando ahora a 10 GB. Muy útil para nuestras gestiones documentales de activos multimedias, planos o información gráfica industrial.

Este proceso de habilitación se ha comenzado en la mayoría de los tenant, y se espera concluído en las próximas semanas.

OneDrive

En las promesas que se comienzan a cumplir en relación con OneDrive, Microsoft ha determiando que planes Premium Empresariales, Educación y Gobierno, tendrán la posibilidad de almacenamiento ilimitado, pero ya se ha cumplido la primera fase de llegar a 5 TB por usuario en gran parte de los tenants.

Esperamos que estas noticias, sean de su agrado tanto como a nosotros.

Más detalles, lo pueden consultar en el Blog Oficial de Office.

https://blogs.office.com/2015/12/16/onedrive-for-business-update-on-storage-plans-and-next-generation-sync-client/

 

SharePoint para Todos: Capítulo 1. Tu propio ShrePoint On line

Estimados, los quiero dejar con este nuevo proyecto que he comenzado con el Primer Capítulo de esta serie de ScreenCast llamado “SharePoint pra todos”.

En este capítulo 1,  podrás revisar como tener tu propia cuenta y suscripción de Office 365 (prueba gratuita), paso inicial para conocer y trabajar con SharePoint y más.

Aquí les dejo el video y URL del canal.

https://www.youtube.com/channel/UCLpEet3IzzF66gecmfWXCRg

 

No te atrases, y actualiza el parche de hora (CHILE)

Cambio-de-hora-en-ChilDurante últimas semanas el Gobierno de Chile decidió mantener en forma indefinida un horario único en Chile continental e insular. Éste, quedará definido en el huso horario tres horas al Oeste del meridiano de Greenwich (-3), en el territorio continental, y del uso horario cinco horas al Oeste del meridiano de Greenwich (-5), en el territorio insular, es decir, el conocido “horario de verano” que rige actualmente.

Como los sistemas operativos Windows tienen programado el ya antiguo cambio de hora, una nueva actualización te permitirá regularizar esta situación, y así homologar el horario oficial.

Aquí les dejo el vínculo oficial de descarga y un breve video que he preparado para realizar el proceso completo.

http://support.microsoft.com/es-do/gp/cp_dst/es-cl

http://support.microsoft.com/es-do/kb/3039024/es-cl

[VIDEO]

https://vimeo.com/122252013