Para no ser padre Gatica

Para no ser padre Gatica, (que predica pero no practica), decidí levantar el nuevo web de ULTRAGESTIÓN, con tecnología Sharepoint. 
 
Pero no se trata sólo de practicar con el ejemplo, sino que me permitirá solucionar ciertos obstáculos en el flujo de información y su actualización. Aunque el sitio sigue conteniendo la información de la versión anterior, con Sharepoint me permitirá (entre otras):
 
– Una actualización más fluída y automática. (No mÁS ftp, SALVO EXCEPCIONES).
– Toda la compañía puede ser parte de la edición (según estime el administrador de información, y los privilegios que otorgue).
– Permitirá disponer de material para los clientes en forma de documentos compartidos, y
– En el mediano plazo se podrán publicar encuestas, listas, paneles, etc; que generen una dialéctica informativa con el cliente.
 
 
PS (post-scriptum): Además de ser Analista para herramientas colaborativas, internamente en la empresa, juego el rol de Knowledge Manager, lo que me hace cargo de gran parte del conocimiento organizacional, entre éstos el web site.
 
 
Saludos,
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Las 184 operaciones de STSADM

A algunos les gusta la administración "amigable" a través del propio sitio (como a mí); pero está claro que ante muchos eventos e incidencias de la operación de MOSS, no queda otra que echar mano a nuestro querido STSADM.
 
Aquí les va un vínculo con la ayuda de 184 operaciones de STS ADM.
 
 
Y de pasada una visita a esta demo, bastante ilustrativa de las potencialidades de Sharepoint. http://www.wssdemo.com
 
 
 
 

Seminario Sharepoint

Para las próximas semanas estamos preparando un Seminario de Sharepoint que se titula "Una Intranet profesional para NO informáticos".

La idea de este evento es realizar una actividad inductoria y presentación (más que de capacitación), donde profesionales no vinculados con el mundo IT, puedan conocer las bondades y funcionalidades de la herramienta Microsoft .

La invitación está abierta a periodistas, publicistas, Personal de RRHH, ingenieros de otras áreas y cualquier otro tipo de profesional que tengan un rol fundamental en las labores de gestionar conocimiento e información al interior de las organizaciones.

Estos profesionales, al conocer la herramienta, se transformarán en usuarios cautivos; que con el tiempo irán descubriendo y utilizando esta herramienta tecnológica, y que además, serán promotores en sus propias organizaciones.

Las temáticas serán:

– Concepto de Gestión del Conocimiento e Información en una organización.

– Gestión de Bibliotecas Colaborativas

– Los "web part"

– Gestión de Reuniones, Calendarios y Citas

– Otras listas y gestión de información estructurada.

Les iré contando sobre los detalles de fecha, lugar y los participantes.

Saludos,

Migración de documentos de SPS 2003 a MOSS 2007

Aunque a simple vista parece ser una solución un poco "burda" es útil cuando se desea mover una gran cantidad de archivos y carpetas desde Bibliotecas de Documentos.
 
1. Primeramente, se debe crear la biblioteca Destino con las mismas características de la Biblioteca Origen. O sea, mismo nombre, mismas columnas y características de éstas.
 
2. Posteriormente, debe abrir las bibliotecas en distintas ventanas de browser y hacerlo en la modalidad "Explorador", de tal manera que se vean como el Explorador de Windows.
 
3. Luego, seleccionar y copiar desde el Origen y pegar en Destino (tal cual se hace en el Explorer de Windows).
 
4. Podrán verificar que no sólo se copiaron los archivos, sino también, todos sus datos.
 
Esta forma de copiado es satisfactoria en un 100% con documentos Office, no lo es así con otros como PDFs, donde sólo copia el archivo y no sus datos de columna.
 
Espero sea de utilidad.
 
Saludos,
 

Biblioteca de documentos e IE7

Algunos usuarios de Biblioetcas de documentos de Sharepoint han reportado problemas al tratar de accesar documentos en bibliotecas sharepoint desde el Internet Explorer. Aquí va un pequeño compilado para olucionar este sobresalto. Esto lo contesté en el Foro Microsoft sobre Sharepoint y aprovecho de publicarlo acá.
 
* Agrega el sitio SharePoint de alojamiento de la biblioteca de documentos a su lista Sitios de confianza en Internet Explorer 7.
(Menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet, Opciones de Internet, Seguridad, Sitios de confianza y a continuación, haz clic en Sitios. En el cuadro de diálogo Sitios de confianza, escribe la URL del sitio SharePoint que contiene la biblioteca de documentos en el cuadro Add this website to the zone, Agregar,  Cerrar y Aceptar.)
 
Si no resulta, te doy opciones alternativas para que veas el documento, mientras buscamos la solución.
 
**Accesos Alternativos**
 
* En Explorador de Windows, escribe la dirección URL de la biblioteca de documentos SharePoint en el cuadro Dirección y a continuación, abre el documento de Word.
* En Internet Explorer 7, haz clic con el botón secundario en el documento de Word, haga clic en Save target as para guardar localmente el documento. .
* En Internet Explorer 7, haz clic en la lista a el lado del documento de Word de la biblioteca de documentos SharePoint y a continuación, haz clic en Editar en Microsoft Word.