Vista + Office 2007: Nuevo evento Technet

En esta Conferencia Técnica tu equipo podrá conocer cómo implementar Windows Vista y Microsoft Office 2007 en su empresa, de manera eficiente, práctica y completamente desatendida.
Orador: Christian Linacre
Fecha y hora: 24 de enero de 9:30 a 13:00 hs.
Inscríbase en 800-330-600

Hotel InterContinental – Salón Centroamérica – Av. Vitacura 2885, Las Condes – Santiago

Respaldar un sitio con Sharepoint Designer

A veces las cosas que se piensan más complicadas, pueden tener solución a la vuelta de la esquina. A continuación paso a detallar como puedes hacer un respaldo simple de tu sitio Sharepoint con DESIGNER (complemento a otros tipos muy válidos y más potentes formas de respaldo como el STSADM o SQL). :

 

1.- Primeramente, debes desplegar el sitio deseado para el respaldo con Sharepoint Designer.

2.- Luego debes seguir la siguiente ruta de menú Sitio > Administración > Realizar copia de Seguridad de Sitio Web.

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3.- Ejecutado este menú se desplegará una ventana en la cual se debe identificar (opcionalmente), si se desea incluir en el respaldo los subsitios. Luego definida esta opción se debe presionar "Aceptar".

AVANZADAS: Permite identificar una ruta en la cual se establecerán los archivos temporales del respaldo (Opcional)

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4.- Al ejecutar la acción(Aceptar) se desplegará la ventana de exploración de Windows, en la cual se debe identificar la ruta y nombre de archivo del respaldo. El formato de archivo de respaldo es del tipo CMP (Paquete de migración de contenido).

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Definida la ruta y nombre, se debe "Guardar" y comenzará el proceso.

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De esta manera queda respaldado el sitio.

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Para realizar la restauración se debe utilizar la mima ruta de menú, sólo cambiando la opción "Restaurar Sitio Web", y lo veremos en un próximo How-to

Nombre de archivo automático en Formulario con Form Services

Uno de las principales solicitudes en clientes en la creación de formularios (infopath) con Form Services, es aquella necesidad que el usuario no requiera ingresar el Nombre del archivo cuando se graba en la Form Library.

Además, esto permite que se mantenga un standar en el nombre de archivo, y que el usuario se ahorre un paso en el registro del formulario.

Esto es posible realizarlo 1) Generando un botón (control) que relice la grabación con un nombre predetrminado y 2) Ocultando las opciones de "Guardar" y "Guardar Como" (ya que su función se reemplza con el control).

Ahora vayamos al detalle

Estas acciones se realizan en el diseño del form, o sea en INFOPATH.

1. Crear / agregar Control de Botón.

2. En Propiedades del botón, pestaña "General". Seleccionar acción Envío en campo "Acción".

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3. Luego, definir las "Opciones de envío". Aquí se debe seleccionar el destino deseado (en el mayor de nuestros casos, una biblioteca MOSS)

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4. Luego en "Agregar", aparece la ventana "Asistente para la conexión de datos". Aquí se selecciona:

a) La Biblioteca a especifica

b) Se debe definir el nombre que tendrá el archivo. Este nombre puede ser único, o establecido por una variable. Esta variable es posible definirla con la opción "función(fx)" que acompaña al campo "Nombre de archivo".

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5. Adicionalmente, hay otras opciones avanzadas que pueden ir experimentando.

6. Para ocultar los botones genéricos del formulario se debe acceder  hasta "Opciones del formulario" > "Categoría: Examinar". Desde aquí es posible indicar que opciones (botones) serán visibles en vista de Explorador Web.

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Formulario no despliega por estado de sesión no disponible

Este es un dato que les puede ayudar en un inconveniente muy común cuando está tratando desplegar un formulario INFOPATH en modalidad web, especificamente en una Biblioetca de Formulario. El mensaje de error, específicamente, aparece en inglés como "The form cannot be displayed because session state is not available".

Esto sucede generalmente cuando no se ha creado un Proveedor de Servicios Compartidos (SSP), y/o no se ha asociado un SSP a la aplicación web donde se aloja la correspondiente biblioteca de formularios.

El proveedor de Servicios Compartidos es el que habilita y administra los estados de sesión para una aplicación web.

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Otra solución adicional para este mismo problema es descomentar la siguiente línea del web.config, y así habilitar el SessionStateModule:

<!– <add name="Session" type="System.Web.SessionState.SessionStateModule"/> –>