Nombre de archivo automático en Formulario con Form Services

Uno de las principales solicitudes en clientes en la creación de formularios (infopath) con Form Services, es aquella necesidad que el usuario no requiera ingresar el Nombre del archivo cuando se graba en la Form Library.

Además, esto permite que se mantenga un standar en el nombre de archivo, y que el usuario se ahorre un paso en el registro del formulario.

Esto es posible realizarlo 1) Generando un botón (control) que relice la grabación con un nombre predetrminado y 2) Ocultando las opciones de "Guardar" y "Guardar Como" (ya que su función se reemplza con el control).

Ahora vayamos al detalle

Estas acciones se realizan en el diseño del form, o sea en INFOPATH.

1. Crear / agregar Control de Botón.

2. En Propiedades del botón, pestaña "General". Seleccionar acción Envío en campo "Acción".

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3. Luego, definir las "Opciones de envío". Aquí se debe seleccionar el destino deseado (en el mayor de nuestros casos, una biblioteca MOSS)

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4. Luego en "Agregar", aparece la ventana "Asistente para la conexión de datos". Aquí se selecciona:

a) La Biblioteca a especifica

b) Se debe definir el nombre que tendrá el archivo. Este nombre puede ser único, o establecido por una variable. Esta variable es posible definirla con la opción "función(fx)" que acompaña al campo "Nombre de archivo".

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5. Adicionalmente, hay otras opciones avanzadas que pueden ir experimentando.

6. Para ocultar los botones genéricos del formulario se debe acceder  hasta "Opciones del formulario" > "Categoría: Examinar". Desde aquí es posible indicar que opciones (botones) serán visibles en vista de Explorador Web.

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