Plan de Gobierno de SharePoint Corporativo

Implementar SharePoint es sólo el principio de una gran historia entre la organización y SharePoint, casi tan parecido como el matrimonio, puedes pasar una excelente y dulce “Luna de Miel”; pero ten por seguro, si no tienes una claridad de como llevar adelante esta relación, de manera ordenada y responsable, algo malo puede suceder.🙂

SharePoint como como cualquier otro sistema y plataforma corporativa, requiere de reglas claras, que definen su administración, su mantención, crecimiento evolutivo; y todas aquellas definiciones de soluciones que irán sobre él.

Desde este punto de vista Microsoft nos ha ayudado en tres ejes fundamentales para establecer este Plan de Gobernabilidad:

  • Gestión de la Infraestructura
  • Gestión de la Información
  • Gestión del Desarrollo

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ff969355%28v=office.14%29.aspx (versión 2010)

Sin embargo, el desarrollo del Plan depende de los códigos y cultura propio de cada organización.

Basándome en la implementación de Sistemas de Gestión Corporativos, he generado una “Pirámide” para definir los contenidos y procedimientos de un Plan de Gobierno de SharePoint.

Esta “Pirámide” debe pasar necesariamente por la definición de

  1. 1MISIÓN y VISIÓN de las Tecnologías SharePoint en nuestra organización, luego,
  2. POLITICAS, que declaren las intenciones de Control y Gobernabilidad que se deben establecer.
  3. PROCEDIMIENTOS que establecen las acciones, SUJETOS  (roles de responsabilidad) y alcances que regularán el PLAN, y
  4. BUENAS PRÁCTICAS, de la misma organización para controlar cada uno de los procedimientos. Estas son definiciones más explícitas y concretas que pueden llegar a establecer elementos técnicos de configuración.

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