[VIDEO] Office 365 – Bienvenida a los nuevos Communication Sites en SharePoint OnLine

En este video veremos una de las novedades más esperadas de Office365 y SharePoint On Line. Los “Communication Sites”, sitios modernos que apoyan la generación de espacios flexibles a la gestión de información, noticias, eventos y comunicación dinámica en las organizaciones.

 

 

 

 

Espero sus comentarios.

Formato fecha en resultados de búsqueda SPOL

Una de las complicaciones en el despliegue de los datos en los resultados de la búsqueda de SharePoint On Line o SP 2013/2016, tiene que ver con la forma que los datos se despliegan, y la fecha tiene la particularidad que tiene múltiples formatos.

Así es como los resultados pueden llegar en

  1. formato fecha y hora: 21/01/2005 6:00:00 AM (o peor)
  2. EN formato largo americano: Fri Jan 21 2005 00:15:04 GMT-0300 (Pacific SA Daylight Time)

 

El cambio que se debe aplicar en la plantilla HTML de resultados, es posible modificar mediante transformación. Revisemos los puntos para llegar al resultado de formato  dd//mm/yyyy.

 

  • Asegúrese que el dato de fecha (FechaFactura) que quiere desplegar esté correctamente definido como propiedad mapeada en las variables de encabezado. [Mantenga los otros datos definidos]

<mso:ManagedPropertyMapping msdt:dt=”string”> ‘FechaFactura’:’FechaFactura’,</mso:ManagedPropertyMapping>

 

  • En la sección (si lo prefiere al final), de la sección comentada de variables de ítem (HTML), que se transforma en JS, defina las variables de transformación. Define una nueva variable local.

var FechaFactura= ctx.CurrentItem.FechaFactura;
var localFechaFactura = new Date(FechaFactura);

 

  • Y luego en el cuerpo del HTML agregue la variable con formato

_#= localFechaFactura.format(“dd-MM-yyyy”) =#_

El resultado será el esperado: 21/01/2005

 

¿Dónde está CCO (BCC) en correos de SP Designer 2013?

(Jorge Hernández / J. Andrés Valenzuela)

Muchos sabemos que los flujos de trabajo fabricados en SharePoint Designer permiten, en forma fija o variable, definir los destinatarios de los correos electrónicos, para accionar notificaciones.

 

Esto lo podemos realizar como destinatarios principales “Para” o en Copia “CC”. Sin embargo, en más de una oportunidad necesitamos configurar correos notificables en Copia oculta “CCO” (BCC).

En la pantalla principal de la configuración del correo no la encontrarás, pero si desde las “Propiedades avanzadas” desde el diseño del flujo. Para llegar a esta opción debes marcar la acción de “Enviar por correo electrónico ..” , y luego  seleccionar “Propiedades avanzadas”.

Esta opción te permitirá configurar de la misma manera la configuración de los destinatarios, además de otras opciones avanzadas como el HTML del cuerpo del correo.

 

[Video] Parte 1 – Las novedades del SharePoint Virtual Summit 2017 (español)

En este video hacemos un resumen de algunas de las novedades que nos trajo el SharePoint Virtual Summit 2017. Es una recolección de pantallas presentadas en Microsoft Mechanics, pero en mi interpretación y al español. En esta oportunidad las novedades de Colaboración y Protección de documentos en SharePoint y OneDrive, además del esperado OneDrive OnDemand.

 

 

Video original y créditos de Microsoft Mechanics : https://www.youtube.com/watch?v=rYb1hj9tgy0

¿Alerta: Sin Espacio en SharePoint On Line?

En muchas ocasiones clientes se han visto sorprendidos por un mensaje de la administración de Office 365 indicando que te has quedado sin espacio.

Claramente, esto dispara las alarmas y podría provocar una urgente innecesaria.

En la generalidad de los casos esto trata de una alerta de espacio en una colección de sitio de SharePoint.

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Para remediar esto, sólo debes llegar hasta el Administrador de Sitios de SharePoint y verificar espacios disponibles para todas las colecciones existentes.

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Una vez que verifique el espacio, debes marcar la Colección que haya llegado a su límite y seleccionar “Cuota de Almacenamiento”.

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Esta acción abrirá una ventana de configuración, en la que podrá realizar el cambio de la nueva cuota.

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Una vez realizado el cambio, se verifica el cambio en la vista de Colecciones de Sitios.

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