[Video] Parte 1 – Las novedades del SharePoint Virtual Summit 2017 (español)

En este video hacemos un resumen de algunas de las novedades que nos trajo el SharePoint Virtual Summit 2017. Es una recolección de pantallas presentadas en Microsoft Mechanics, pero en mi interpretación y al español. En esta oportunidad las novedades de Colaboración y Protección de documentos en SharePoint y OneDrive, además del esperado OneDrive OnDemand.

 

 

Video original y créditos de Microsoft Mechanics : https://www.youtube.com/watch?v=rYb1hj9tgy0

Límite de 100 en Query con RestAPI SharePoint 2013 / 2016/ Online

Desde SharePoint 2013, tenemos la gran ventaja de trabajando con Querys OData en Rest de SharePoint; pero así también hay algunos detalles con los cuales te pueden encontrar. Uno de ellos tiene la relación con el límite de objetos en una consulta de lista.

Por consideraciones de control del desempeño en servidores y servicio on line, las consultas realizadas con RestApi y que no tengan un control TOP definido; serán consideradas siempre con un límite de 100 registros, lo que finalmente se puede transformar en una complicación cuando en la solución construida requieres de la totalidad de los registro, o si se incluye algún filtro.

http://Servidor/sitio/_api/web/lists/GetByTitle(‘NombredeLista’)/items

Por lo tanto, una vez teniendo claro aquello, y si la consulta requiere más de aquellos 100 registros, necesariamente deberás usar un top superior a los 100, de acuerdo a tus necesidades de solución.

Por ejemplo:

http://Servidor/sitio/_api/web/lists/GetByTitle(‘NombredeLista’)/items?$top=1000

 

Más info sobre Query ODATA Con Rest SharePoint

 

Gracias a don Alberto Candía por el apoyo técnico.

¿Alerta: Sin Espacio en SharePoint On Line?

En muchas ocasiones clientes se han visto sorprendidos por un mensaje de la administración de Office 365 indicando que te has quedado sin espacio.

Claramente, esto dispara las alarmas y podría provocar una urgente innecesaria.

En la generalidad de los casos esto trata de una alerta de espacio en una colección de sitio de SharePoint.

001

Para remediar esto, sólo debes llegar hasta el Administrador de Sitios de SharePoint y verificar espacios disponibles para todas las colecciones existentes.

002

Una vez que verifique el espacio, debes marcar la Colección que haya llegado a su límite y seleccionar “Cuota de Almacenamiento”.

003

Esta acción abrirá una ventana de configuración, en la que podrá realizar el cambio de la nueva cuota.

004

Una vez realizado el cambio, se verifica el cambio en la vista de Colecciones de Sitios.

005

Avance de Storage en SharePoint On line

20795966

Recientemente Microsoft nos ha entregado la gran noticia de que ya se está cumpliendo la promesa de la extensión de Almacenamiento en SharePoint On Line.

La cuota global de tenant en SPO, para planes empresas, educación y gobierno ha llegado a 1 TB, manteniendo adicionalmente una cuota adicional de 500 MB por usuario.

Adicionalmente, se ha potenciado la carga individual de archivo, llegando ahora a 10 GB. Muy útil para nuestras gestiones documentales de activos multimedias, planos o información gráfica industrial.

Este proceso de habilitación se ha comenzado en la mayoría de los tenant, y se espera concluído en las próximas semanas.

OneDrive

En las promesas que se comienzan a cumplir en relación con OneDrive, Microsoft ha determiando que planes Premium Empresariales, Educación y Gobierno, tendrán la posibilidad de almacenamiento ilimitado, pero ya se ha cumplido la primera fase de llegar a 5 TB por usuario en gran parte de los tenants.

Esperamos que estas noticias, sean de su agrado tanto como a nosotros.

Más detalles, lo pueden consultar en el Blog Oficial de Office.

https://blogs.office.com/2015/12/16/onedrive-for-business-update-on-storage-plans-and-next-generation-sync-client/

 

Office 365 para la Educación

Microsoft acaba de dar a conocer que próximamente estará disponible una versión para el sector educativo de Office 365, que representa la evolución de la actual plataforma educativa Live@edu y ofrecerá más y mejores servicios a los 15 millones de estudiantes que ya disfrutan de aquella iniciativa.

Microsoft Office 365 para Educación incluirá todos los elementos disponibles en la versión para empresas, incluido Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps y Office Professional Plus, además de plantillas y un rango de precios adecuados para las necesidades de educadores y estudiantes. En este sentido, al igual que ocurría con Live@edu, los alumnos obtendrán gratis las tecnologías empresariales de Office 365, y el personal administrativo y docente dispondrá también gratis de Exchange Online. Adicionalmente, estarán disponibles otras capacidades bajo el programa de licencias académicas de Microsoft.

Fuente: http://www.itwire.com/business-it-news/technology/44307-out-with-liveedu-in-with-office-365-for-education